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話說Jamie前陣子參與了公司舉辦的專案管理實務營

透過許多使用白報紙和便條紙做了剪剪貼貼的實作

 

當然我了解這樣是讓大家懂觀念,也透過實作更有概念

但始終覺得這樣還是很不夠

因為了解觀念一直都不難

如何實作才是最困難的

 

比方說展開WBS

透過白報紙展開後,可能會因為編碼或打錯字導致不斷重寫

而且也會因為空間有限,得減少工作包的展延

即便好不容易展開了

實際如何運用於工作中,大家卻是依然沒有概念

 

所以就算有好的觀念,若沒有使用對的工具

最終觀念還是只會停留在腦袋裡,無法實現

就像如果賈柏斯的想法,沒有超棒的研發團隊去實現

最終也是空談

 

雖然也許可以透過網路googleWBS 工具軟體」之類的相關關鍵字

但到底哪個好用,如何結合後續活動和時程安排

甚至結合到成本估算

課堂上還是沒說

 

也許對於非專案經理的同仁們來說,其實了解概念即可

但對於專案經理,就必須正視如何實現對的觀念這件事

 

我習慣使用mind manager展開工作包,然後透過Microsoft project 安排專案時程和相關事項

再透過OPPMstatus report

使用各種可以讓自己實現概念的工作軟體,才是最終最重要的目的

不然總不能和老闆說,「我用便利貼貼完再報告」吧!

 

所以處在這個資訊發達的時代,還是得多使用相關的軟體

才能讓專案管理更便利。

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