從擔任專案經理後,時常被問到
「你是如何從工程師轉任專案經理」、「我去面試,幾乎都沒機會耶」
從這些資訊中,我歸類去考PMP證照有三種人
- 已經是專案經理,職場需要用到
- 不是專案經理,但想從事專案經理的工作
- 公司安排的
若您已經是專案經理,考上PMP對您自然是有幫助
可以馬上運用或者不斷精進專案管理的手法
但若您不是專案經理而是工程師,卻想轉任專案經理
以下有幾點建議,提供給您參考:
- 如何將您現在的工作,運用PMP手法
審視一下您手頭上的工作,是否可以套用PMP手法
您可以開始
- 拉出您的時程
- 確認專案範圍
- 訂定自己的品質目標
- 找出專案可能的風險
- 確認利害關係者
先整理以上的資訊,一定會讓您對於專案管理有不一樣的見解
- 闡述您在專案中,如何協助專案經理或其實已經使用專案管理的手法
因為有了以上的整理,想必您已經看到專案經理可能會面對的問題和挑戰
若這時候,您負責的專案沒有指派專案經理,這將會是一個機會
將這些整理好的資訊"文件化",也可以在工作會議時,以專案的方式去呈報
先不管技術部門主管是否認同,但當您再做專案經理的工作時,相信您離專案經理的工作
就會更近一些。
若專案已有指派專案經理,您就可以給他建議,善用Status report,展現您專案管理的能力
- 學一項專案管理的工具
「工欲善其事,必先利其器」,學習一項專案管理工作,若公司真的無法給您機會轉任
至少在求職時,您是有一項工作可以證明您的專案管理能力。
以下這個例子,想辦法用作快的速度去呈現吧~
例:當您有一項工作,從5/13號開始,一週後的禮拜三要測試,月底前要交付
離測試您還剩下幾個工作天,離交付您剩下幾個工作天
若您一天的成本是3000元,該工作項目的成本是多少
以上例子若您有一個專案管理工具,是可以很快知道這些訊息的,您甚至可以知道您的團隊只剩幾天可以加班。
- 如何寫一個漂亮的專案履歷
我相信任何轉任的人,都會在面試時,發現很大的困境,「為什麼大家還是把我當工程師」
或者公開履歷後,都是技術職的面試。
因為您還需要修正您的履歷,一個專案經理,是必須有一定的文件撰寫能力
所以您必須修正一下您的履歷
- 列出您在參與的專案中的角色,並闡述您如何運用專案管理手法去管理
- 列出您最滿意的專案,並說明為何滿意
- 利出您最不滿意的專案,並說明其問題及提出改善計畫
- 說明您對於專案管理手法的精進(比方說進修了那些課程)
- 考張專案管理工具的證照,只有PMP是不夠的
我走過轉型的那段路,我明白那種辛苦
但只要堅持下去,一定會有機會
記住,若您想擔任專案經理,就一定要學會站在專案經理的角度看專案
並不斷精進自己的溝通和簡報能力
但你做好所有的準備,機會來臨時,您自然是最佳人選
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